プロセスコアの強み

会社設立時の人材の募集について、求人広告に載せる内容（条件やキャッチコピー）の提案、求人媒体の選定から無料求人サイトの制作、ハローワーク求人マイページの開設から、ｉｎｄｅｅｄでの求人広告運用や採用面接や試験の立会を行い、人材の獲得・定着につなげました。

中途採用者の社員に対して、職場内のルールが浸透されておらず、職場内の風紀が乱れている企業に対して、社員への雇用契約書や就業規則の服務規律の読み合わせ研修や、ルールが守れなかった場合どのような処分が行われるか等説明を行い、職場の規律維持に貢献しました。

「同一労働同一賃金」を定めた法律の施行に際し、正社員と非正規社員の間の不合理な待遇や賃金格差解消の為、実態に合わせた就業規則や賃金規定の改定や、労使の協議など対策を行いました。その結果、雇用形態の違う従業員から給与の相違について説明を求められた際、給与決定の基準をマニュアルで明確に示すことができるようになりました。

新型コロナウイルスの感染拡大もあってテレワーク（リモートワーク）を導入される企業が増えてきました。また、育児や介護といった、家庭の事情で短時間勤務を希望する方や副業を希望される方も増えてきました。その際、本人の要望をヒアリングして、企業としてどこまで条件を緩和したり、対応ができるかを協議し、テレワークの導入するための規程を整備したり、短時間勤務制度や休職制度、副業規程等を導入しました。結果として、場所や時間にとらわれない柔軟な働きや雇用維持が可能となり、従業員の定着や生産性の向上に繋がりました。

タイムカードから手集計で行っていた勤怠集計データを、クラウドタイプの勤怠管理システムを導入することで自動化し、社員全体とデータを管理する責任者向けのマニュアルの作成と運用指導を行い、給与計算業務担当者の負担を大幅に軽減しました。

働き方改革で5日以上の有給取得が義務化されました。プロセスコアでは、情報提供だけでなく、個人から上がってくる有給申請から決済、有給の残日数更新管理を行うためのシステム導入をサポートし、コンプライアンスの遵守と労務管理の効率化を図りました。

これまで各種申請手続について紙や対面で依頼をされていた企業様に、管理の手間やコスト削減のため、メールやチャット、クラウド上での電子申請や共有フォルダの活用を提案しました。その結果、書類紛失の心配がなくなり、管理の負担が軽減されました。

年末調整を行う際、紙収集では未提出者への追いかけや、内容の不備チェックなどでかなり時間がかかっていたため、作業をWEB化しました。その結果、従業員への一括メール送信でタスク通知を行えるようになり、前年度の入力内容際も一目瞭然で確認が可能となったことで、従業員や人事担当者の負担が大幅に軽減しました。

マイナンバーの回収で起こる担当者の負担を減らし業務の効率化をするため、管理システムを導入しました。マイナンバー管理システムによって一元化管理が可能となり、ガイドラインに基づく必須機能、金融機関並みのセキュリティシステム、社労士・税理士との共有システムが搭載されていることにより、実務上の業務負担が大幅に軽減しました。